选择适合自己的日本免费SAAS CRM系统，首先需要明确自己的业务需求和目标。在众多的CRM系统中，找到一个功能齐全、操作简便且符合企业需求的系统是关键。接下来，我们将从几个方面来探讨如何选择合适的系统以及哪些功能是必需的。

一、明确业务需求与目标

在寻找合适的CRM系统之前，我们需要清楚地了解企业的业务需求和目标。例如，企业的市场定位、产品服务、客户群体等都是选择CRM系统的重要依据。只有明确了这些需求，才能找到一个真正符合企业需求的系统。

二、了解不同SAAS CRM系统的特点

市场上的SAAS CRM系统繁多，各有特点。因此，我们需要了解各个系统的功能、操作界面、价格、服务等方面的信息。可以通过查阅相关资料、参加行业展会、与同行交流等方式来获取这些信息。

三、必需的功能模块

在选择SAAS CRM系统时，我们需要关注一些基本且必需的功能模块。这些功能模块包括客户信息管理、销售线索管理、订单管理、客户关系分析等。这些功能将有助于企业更好地了解客户需求、提高销售效率、优化客户关系。

1. 客户信息管理：用于记录客户的基本信息、购买记录、沟通记录等，帮助企业全面了解客户，提供个性化的服务。

2. 销售线索管理：用于跟踪销售线索，包括潜在客户的联系方式、需求信息等，以便销售人员及时跟进。

3. 订单管理：用于处理客户的订单信息，包括订单生成、修改、发货、评价等环节，提高订单处理效率。

4. 客户关系分析：通过对客户数据的分析，帮助企业了解客户需求、市场趋势等，为企业的决策提供支持。

四、操作简便与用户体验

除了功能模块外，系统的操作简便程度和用户体验也是选择SAAS CRM系统时需要考虑的重要因素。一个好的系统应该具备直观的操作界面、简洁的流程和良好的用户体验，以便企业员工能够快速上手并高效地使用系统。

五、售后服务与技术支持

在选择SAAS CRM系统时，我们还需要关注厂商的售后服务与技术支持。一个好的厂商应该提供及时的技术支持和完善的售后服务，以确保系统的稳定运行和企业的正常运营。

六、考虑系统的可扩展性与集成性

我们还需要考虑系统的可扩展性和集成性。随着企业业务的发展，可能需要增加新的功能模块或与其他系统进行集成。因此，选择一个具有良好可扩展性和集成性的SAAS CRM系统将有助于企业未来的发展。